今天,HR要求打印一份劳动合同,发给了我一份word文件,总共四页,要求我用A3双面双页打印。
确认打印效果
首先,了解下纸张的常识与最终打印的效果:
正常我们打印都是A4纸张打印的,一张A3纸张大小大概就是两张A4纸张的大小。
按照HR的要求,A3双面双页打印,相当于在两倍于A4大小的A3纸张上将四页文档全部打印上去.
这样,纸张每面两页,对折之后形成一个简易的四页劳动合同,效果如图:
tpv_contract1.jpg
tpv_contract2.jpg
tpv_contract3.jpg
打印设置过程
然后,开始打印,直接A4打印是最简单的,但是要求是四页文档都打印到一个A3纸张上,并且双面,而且每面两页纸。
经过实践,踩坑无数,最终过程如下:
对折后,劳动合同的封皮是第一页,而同纸张面另一端对折后变成劳动合同的最后一页,所以HR发的文档第一页实际是劳动合同内容的最后一页。
tpv_set1.png
打印的基本页面中要设置成:双面打印、全部页面都打印(总共四页)
tpv_set2.jpg
打印属性设置页面,关键的设置:文件尺寸选 A4 ,打印在选 A3 , 打印方向 纵向, 版面 每张两页, 双面选 短边装订(向上/向左翻页)
关键这里打印选 A3 , 否则一面两页的内容将会只有A4大小的区域; 双面选 短边, 否则反面的文字将会倒印。
如图:
tpv_set3.jpg